Home Informationspflicht nach Art. 13/14 DS-GVO

Deutscher Alpenverein

Sektion Friedrichshafen e. V.

Geschäftsstelle

 

 

Hinweis zum Schutz deiner persönlichen Daten – Informationspflicht nach

Art. 13/14 DS-GVO

 

Das Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nehmen wir zum Anlass, dich über unseren Umgang mit deinen Daten und deine Rechte zu informieren. Zu diesem Zweck haben wir nachstehende Informationen für dich zusammengestellt:

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

 

Deutschen Alpenverein (DAV) Friedrichshafen e.V.

Untereschstr. 19

88046 Friedrichshafen

 

Tel: 07541 2 23 61

E-Mail: info@dav-fn.de

 

Name des Datenschutzbeauftragten

Kai Hartwig | Senior Consultant Datenschutz & IT-Sicherheit

machCon Deutschland GmbH
Robert-Bosch-Strasse 1

78234 Engen

 

E-Mail: datenschutz@dav-fn.de

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere bereichsspezifische Datenschutznormen, Satzungen und Ordnungen von Verbänden. Deine Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet und beinhalten je nach Geschäftsbeziehungen verschiedenste Datenkategorien.

 

Mitglieder

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen deines Mitgliederantrages von dir erhalten haben. Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft, zur Durchführung und Organisation von Veranstaltungen und Kursen und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Vereines erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, e, f der DS-GVO. Die Daten werden nicht ohne deine Einwilligung für weitere Zwecke verwendet. Bei diesen Daten handelt es sich unter anderem um:

 

▪ Namensdaten

▪ Kontaktdaten

▪ Rechnungsdaten

▪ Geburtsdatum

▪ Bankverbindung

▪ Fotos (im Rahmen von Veranstaltungen, Kursen und Touren)

▪ Ggf. weitere Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen,

Kursen, etc.

 

Interessenten

Als Interessent des Deutschen Alpenverein (DAV) Friedrichshafen e.V. verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a,f DS-GVO. Dies dient der Kontaktaufnahme und Bearbeitung von vorvertraglichen Maßnahmen. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die Du uns übermittelt hast oder die uns zur Verfügung stehen, wie unter anderem um:

 

▪ Namensdaten

▪ Kontaktdaten

▪ Anliegen

▪ Weitere Daten

 

Teilnehmer (immer Mitglieder)

Als Teilnehmer an einer Veranstaltung, (z.B. Ausbildungskurs, Touren, oder Sonstige) werden deine Daten verarbeitet zum Zwecke der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Diese Daten können auch an andere Teilnehmer, Trainer, Fachübungsleiter, Gruppenleiter zu den bereits genannten Zwecken weitergegeben werden. In Einzelfällen erfolgt eine Verarbeitung zur Erstellung von Teilnahmebestätigungen oder Bescheinigungen. Diese Daten werden auf der Rechtsgrundlage von Art.6 Abs. 1lit b DS-GVO verarbeitet. Bei diesen Daten handelt es sich um:

 

▪ Vorname und Name

▪ Adressdaten

▪ Kontaktdaten

▪ Rechnungsdaten

▪ Fotos

 

Externe Dienstleister/Kooperationspartner

Als Dienstleister/Kooperationspartner verarbeiten wir auch deine Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit a,b,f DS-GVO. Zudem erfüllen wir die Verpflichtung auf das Datengeheimnis entsprechend der DS-GVO und schließen hier entsprechende Verträge ab. Daten, die unter anderem, verarbeitet werden, sind:

 

▪ Namensdaten, auch von Ansprechpartnern Ihres Unternehmens

▪ Kontaktdaten

▪ Bankverbindung

▪ Weitere Daten

 

Veröffentlichung von Fotos und Berichten

Im Zusammenhang mit unseren öffentlichen und nicht öffentlichen Veranstaltungen darf der Verein ohne Einwilligung der betroffenen Personen insbesondere

 

• Teilnehmer Namen

• Fotos von der Veranstaltung, auch wenn Teilnehmer erkennbar sind;

• Berichte über die Veranstaltung

 

aushängen, im Internet (z.B. auf seiner Homepage, im Sektionsheft, Facebook, Instagram) veröffentlichen sowie an Print- und Online-Zeitungen/-Medien übermitteln.
 

  • Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.
  • Einzelbilder von Teilnehmern werden nur mit Einwilligung veröffentlicht/übermittelt. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Personen hinweisen, werden dabei höchstens und soweit jeweils erforderlich Vor- und Familienname, Verein, sowie Funktion im Verein veröffentlicht/übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 a lit a DS-GVO
  • Die vorgenannten Regelungen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, auf die er zur Verwirklichung seiner satzungsgemäßen Aufgaben angewiesen ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Hilfsweise kommt als weitere Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht: Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins erforderlich; die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen demgegenüber nicht.

 

3. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Mit jeder Mitgliedschaft geht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten einher und somit auch die Weitergabe deiner Daten an unterschiedliche Empfänger. Nachstehend kannst du dich darüber informieren.

 

Interne Empfänger:

Mitgliederlisten werden an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder nur herausgegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kursen und Touren erstellt der Verein Teilnehmerlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an Trainer, Fachübungsleiter, Ausbilder, Teilnehmer und die Organisatoren der Veranstaltungen weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der Betroffenen.

 

Externe Empfänger:

Bei der Verarbeitung deiner Daten können auch externe Empfänger eingebunden werden oder erhalten aufgrund unserer Arbeit Einblick in deine Daten. Dabei können wir folgende Empfänger unterscheiden:

 

  • Geschäftspartner – für einzelne Tätigkeiten greifen wir auf Geschäftspartner zurück, die in einem Vertragsverhältnis zum Deutschen Alpenverein (DAV) Friedrichshafen e.V. stehen. Dazu gehören unter anderem:
  • Dienstleister – zur Erfüllung von Geschäftsprozessen greifen wir auf Dienstleister zurück, die auf das Datengeheimnis verpflichtet sind. Dazu gehören unter anderem Rechts- und Steuerberatung, IT-Dienstleister, Handwerksunternehmen,
  • Druckereien, usw.
  • Behörden und Institutionen – wir sind gesetzlich verpflichtet, vereinzelte Daten weiterzugeben. Hierzu gehören vor allem Gerichte, Finanzamt, Bank, usw.
  • Deutscher Alpenvereins e.V. Bundesgeschäftsstelle

 

 

4. Dauer der Datenspeicherung

Die Speicherung der Daten und der damit verbunden Löschfristen ist abhängig von der Mitgliedschaft, sowie der Art der Daten. Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden.

Personenbezogene Daten zu Mitgliedern werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und dem Interesse des Deutschen Alpenverein (DAV) Friedrichshafen e.V. gespeichert.

Deine Daten werden für den Zeitraum, in dem du bei uns Mitglied bist, gespeichert und erst nach der Beendigung entsprechend archiviert. Ebenfalls werden Daten zu Geschäftspartnern und Dienstleistern konform der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Der Speicherung Deiner Daten kannst Du jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen, vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen.

 

5. Betroffenenrechte

Im Zuge der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Art. 12 ff. DS-GVO), sowie gemäß dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (§§ 32 ff. BDSG), gelten folgende Betroffenenrechte:

 

  • Auskunftsrecht

Du kannst unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Der Auskunftsanspruch umfasst zudem Angaben darüber, an wen die Daten weitergegeben wurden und zu welchem Zweck.

 

  • Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung

Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Bestehen allerdings Aufbewahrungspflichten, nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, tritt an die Stelle der Löschung die Sperrung der Daten.

 

  • Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, sowie bereits getätigte Einwilligungen zu widerrufen.

 

  • Weitere Rechte findest Du in den entsprechenden Gesetzestexten.

 

6. Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 DS-GVO hast Du die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für Dich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde findest Du unter folgendem Link:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

 

7. Datenübermittlung in ein Drittland

Personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) werden nicht übermittelt.

 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) wird nicht angewendet.